SaaS DLA PRACOWNI ARCHITEKTONICZNYCH

Prowadź pracownię,
nie tylko projektuj.

Cadlify liczy próg rentowności, stawkę godzinową i marżę na każdym projekcie – żebyś wiedział, która oferta pozwoli Ci zarobić, a którą lepiej odpuścić.

Zacznij za darmo Zobacz demo · 2 min

30 dni za darmo Bez karty Anulujesz w każdej chwili

app.cadlify.pl / panel

PULPIT

Twój dzień w Cadlify

14 zadań

+ Dodaj

Zaktualizuj 14 zapytań

3 PILNE · OST. AKTUALIZACJA 8 DNI TEMU

Otwórz →

WYSŁANE

W TOKU

WYGRANE

KONWERSJA

41%

UTRACONE

03 Zapytania

01 Zadania

Tomasz S. – Brak odp.

Weronika M. – Brak odp.

Paweł K. – Dziennik

Dawid W. – Oferta

↑

STAWKA OPTYMALNA

184 zł/h

RENTOWNOŚĆ

+38% vs. branża

PROBLEM

Projektujesz z pasją.
Wyceniasz z bólem.

Pełny kalendarz, puste konto

Tematy wydają się dobrze wycenione, kalendarz pęka, a na koniec miesiąca brakuje na ZUS i podatki.

Gdzie znika marża? Była jakaś uwzględniona?

Wycena na czuja

Stawka za m², procent od inwestycji, porównywanie się z konkurencją – a Ty nadal nie wiesz, czy kwota się zepnie.

Skąd masz pewność, że ta oferta nie wyjdzie na minus?

Rentowność po fakcie

Projekt skończony, faktury wystawione, klient zadowolony.

Zarobiłeś – czy dołożyłeś do niego z własnej kieszeni?

Ta sama stawka, inny wynik

Dwa biura biorą identyczną stawkę za projekt. Jedno ma zysk, drugie stratę.

Skąd wiesz, którym przypadkiem jesteś Ty?

Stresujące negocjacje

Klient zbija cenę, naciska na rabat, Ty ustępujesz „żeby nie stracić tematu".

Wiesz od którego momentu projekt przestaje na siebie zarabiać?

Oferty, które przepadają

Większość ofert kończy bez podpisu. Każda zabiera wieczór, weekend albo godziny, w których mogłeś projektować lub odpocząć.

Ile realnych godzin tygodniowo na to tracisz?

DLACZEGO CADLIFY

Stawki i oferty pod kontrolą.
Koniec z prowizorkami.

01/08

CO ZNAJDZIESZ W ŚRODKU

Sześć modułów. Jedno źródło prawdy
o rentowności pracowni.

01 KALKULATOR STAWKI

Realna stawka godzinowa – w 4 minuty.

Wpisujesz pensje, koszty stałe i oczekiwany zysk. Cadlify liczy próg rentowności, koszt godziny i sugerowaną stawkę indywidualnie dla każdego stanowiska.

Fully loaded rate – pełny koszt godziny pracownika
Wskaźnik fakturowalnych godzin (utilization)
Zysk zbudowany z zysku, zapasu na ryzyko i narzutu za wartość

Przeczytaj więcej

KALKULATOR STAWKI

Architekt – 5 lat doświadczenia

Wynagrodzenie netto8 500 zł

Koszty pracownika (ZUS)4 280 zł

Udział w kosztach stałych3 100 zł

Oprogramowanie i licencje620 zł

STAWKA REALNA

148 zł/h

SUGEROWANA

184 zł/h

+24% MARŻA

02 ZAPYTANIA I KLIENCI

CRM dla pracowni.

Jeden widok na wszystkich klientów, cały lejek od leada do podpisanej umowy i historia każdej rozmowy. Koniec z szukaniem maila w inboxie.

Lejek: Zapytanie / Pytania do oferty / Odpowiedzi / OFERTA
Historia korespondencji i notatek
Przypomnienia o kontakcie z klientem

Przeczytaj więcej

LEJEK Q2 · 2026

14 AKTYWNYCH

JEST ZAPYTANIE 3

Dom Zalesie

#2026-030

Wnętrza biuro

#2026-031

Loft Praga

#2026-032

PYTANIA WYSŁ. 5

Hotel Kazimierz

#2026-033● 7d

Apartament 80m

#2026-034

Dom Zalesie

#2026-035

ODPOWIEDZI 2

Loft Praga

#2026-036

Wnętrza biuro

#2026-037

OFERTA 4

Dom Zalesie

#2026-038

Hotel Kazimierz

#2026-039

Apartament 80m

#2026-040

OŚ KARTY · DOM ZALESIE

mail

tel

spotk.

oferta

03 GENERATOR OFERT

Oferta, która sama pilnuje marży.

Cadlify mnoży to przez Twoją realną stawkę i pokazuje jaką masz marżę. Marżę możesz dowolnie modyfikować. Eksport do PDF z Twoim brandingiem.

Szablony ofert – zapisuj swoje najczęstsze zestawy i tylko modyfikuj
Marża projektu liczona na żywo
PDF z logo + estetyczne layouty

Przeczytaj więcej

OFERTA #2025-031

Dom jednorodzinny – Zalesie

+ MARŻA OK

Koncepcja24 h4 416 zł

Projekt budowlany80 h14 720 zł

Projekt wykonawczy120 h22 080 zł

Nadzór autorski32 h5 888 zł

WARTOŚĆ OFERTY

47 104 zł

MARŻA

32%

04 ANALITYKA

Twoja pracownia widziana w liczbach.

Marża każdego projektu na tle założonego planu, mediana stawki za m², konwersja zapytań i wartość wysłanych ofert – pełny obraz finansów i sprzedaży bez ręcznego zestawiania danych w Excelu.

Analityka finansowa firmy
Rentowność projektów: marża vs. plan, średni czas i marża etapu
Analityka zapytań
Analityka ofert

MARŻA PROJEKTÓW · Q1–Q2 2025

↓

P-31

P-32

P-33

P-34

P-35

P-36

P-37

P-38

próg docelowy 28% marży

MEDIANA / m²

184 zł

KONWERSJA

14%

TOP KANAŁ

Polecenia

05 PULPIT FIRMOWY

Stan biznesu na dziś – bez Excela.

KPI sprzedażowe, lejek, cel roczny i lista zadań pilnych. Wiesz, ile zapytań czeka na Twoje działanie, dzięki temu nie ucieknie Ci żaden kontakt.

Lejek: Zapytanie / Pytania do oferty / Odpowiedzi / OFERTA
Cel finansowy roku
Powiadomienia o zaległych follow-upach

Zobacz w działaniu

04 Cel finansowy 2025

46%

345 000 / 755 000 zł

LEAD

KONTAKT

OFERTA

NEGOC.

WYGRANA

06 PROJEKTY

Pętla rentowności domknięta.

Rejestrujesz godziny na etapach – panel jest już połączony z Twoją wyceną (import oferty to jedno kliknięcie). Widzisz na żywo, ile budżetu godzinowego zostało, ile dodatkowego zysku dowozisz kończąc szybciej i kiedy etap przekroczył plan. Bez notatek, bez Excela, bez kolejnej aplikacji.

Budżet godzin z oferty vs. godziny zarejestrowane – na żywo
Sygnał ostrzegawczy, gdy etap przekroczy plan
Po kilku projektach widzisz, które etapy i typy zleceń realnie zarabiają

Zobacz więcej

PROJEKT #2026-014 · PANEL RENTOWNOŚCI

Dom jednorodzinny – Zalesie

OFERTA ZAIMPORTOWANA ✓

Koncepcja

15 / 45 h zostało 30h

Projekt budowlany

90 / 80 h +10h PONAD

Projekt techniczny

12 / 60 h zostało 48h

Nadzór autorski

0 / 32 h zostało 32h

Projekt budowlany pochłonął 10h ponad plan – czas domknąć etap.

BUDŻET GODZIN

117 / 217 h

MARŻA NA DZIŚ

26%

ZYSK DODATKOWY

+4 280 zł

KARTA PROJEKTU WIĘCEJ NIŻ KALKULATOR RENTOWNOŚCI

Budując ten moduł zauważyliśmy, że dzieli nas niewiele od panelu zarządzania całą pracownią. Więc zrobiliśmy krok dalej:

06.1

Konta pracowników

Zespół dostaje dostęp wyłącznie do modułu Projekty. Rejestrują godziny na etapach i widzą, ile budżetu zostało – bez wglądu w kwoty. Rentowność liczy się sama, bez Twojego udziału.

AGENT AI

06.2

Ustalenia i zadania

Przeklejasz notatki z maili, wpisujesz ustalenia ze spotkań – i możesz być spokojny. Agent AI podsumuje temat i poda pełną chronologię zmian danego elementu. Plus To-Do z osobą odpowiedzialną, priorytetem i terminem – szef i project manager widzą przeterminowane zadania i mogą reagować na czas.

Agent zna kontekst wyłącznie tego projektu – nie odpowie na pytania o pozostałe.

AGENT AI

06.3

Dokumenty formalno-prawne

WZ, wyłączenie gruntów, decyzja środowiskowa – z komentarzami i przypomnieniem o terminie uzupełnienia. Poproś agenta o podsumowanie przebiegu postępowania i odpowiesz klientowi „dlaczego to tak długo” w 5 sekund.

Zobacz pełny opis modułu Projekty ZERO EXCELA · ZERO KOLEJNEJ APLIKACJI

PROGRAM EARLY ACCESS · ZA DARMO

Cała aplikacja za darmo.
Dopóki trwa Early Access.

Ceny i plany w cenniku mają charakter zapowiedzi. Dopóki trwa Program Early Access, cała aplikacja jest w pełni bezpłatna — bez opłat i bez limitu planu.

Pełny dostęp do wszystkich modułów – kalkulator, CRM, oferty, analityka, projekty
Bez opłat i bez limitu planu przez cały okres Early Access
O momencie w którym uruchomimy płatność uprzedzimy mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem (§ 6 Regulaminu)

Dołącz do Early Access bez opłat · bez limitu planu

EARLY ACCESS

Cadlify działa. Zapisy do Early Access są otwarte.

Otwieramy dostęp dla pierwszych 50 pracowni – dołącz, zanim zamkniemy listę.

ROADMAPA OTWIERAMY ETAPAMI

ZAKOŃCZONE

Wewnętrzne testy

TRWA

Early Access

WKRÓTCE

Premiera 1.0

CO ZYSKUJESZ DLA EARLY ACCESS

Darmowy dostęp Early Access

Pełna aplikacja na planie EXPERT – bez dodatkowych opłat przez cały okres Early Access.

Wpływ na rozwój

Podziel się z nami swoimi odczuciami – Twoje potrzeby kształtują produkt.

Priorytetowy dostęp do nowych funkcji

Nowe funkcje Cadlify trafiają do Was jako pierwszych.

Preferencyjne warunki cenowe

W podziękowaniu za przystąpienie do Early Access otrzymujecie specjalne, preferencyjne warunki cenowe po wprowadzeniu opłat.

Kontakt mailowy z założycielami

Piszesz na maila – odpowiadamy osobiście.

EARLY ACCESS · 50 SLOTÓW

Dołącz –
i zacznij liczyć inaczej.

Status Early Access zostaje z Tobą na zawsze.

Dołącz

ILOŚĆ PRACOWNI, KTÓRE DOŁĄCZYŁY 24 / 50 ZAJĘTYCH

CENNIK

Dlaczego warto?

Miesięczny dostęp będzie kosztował
mniej niż jedna godzina
dobrze wycenionej pracy.

A dzięki Cadlify właśnie dowiesz się, jak tę pracę wycenić – tak, żeby inwestycja w aplikację zwróciła sie wielokrotnie.

w PLN netto · anulujesz w każdej chwili

– EARLY_ACCESS

Testuj bez zobowiązań.

Plan dla pierwszych 50 użytkowników Cadlify. Pełny dostęp jak w planie EXPERT. W specjalnej cenie - za darmo.

0 zł −2 MIES.

PLN / mies.

Pełen dostęp do funkcji planu EXPERT
Bezpłatnie przez cały okres Early Access
Preferencyjne warunki cenowe po starcie płatności
Priorytetowy dostęp do nowych funkcji
Bezpośredni kontakt z założycielami

Wypróbuj za darmo

02 STARTER

Finanse pod kontrolą.

Plan dla pracowni, które chcą zapanować nad finansami firmowymi.

50 zł −2 MIES.

PLN / mies.

Kalkulator progu rentowności
Indywidualna stawka godzinowa każdego pracownika – Loaded Hourly Rate
Moduł kosztów stałych w firmie
Moduł kosztu pracowników

Wypróbuj za darmo

POLECANY

03 PRO

Precyzja przy każdej ofertcie

Plan dla użytkowników ceniących sobie spokój i pewność procesu.

150 zł −2 MIES.

PLN / mies.

Wszystko z planu Starter
Generator ofert bez limitu
Szablony ofert – indywidualne i systemowe
Moduł CRM do zapytań

Wypróbuj za darmo

04 EXPERT

Dla pracowni chcącej przewagi

Plan dla zaawansowanych użytkowników — funkcje w trakcie opracowywania.

Wkrótce

Wszystko z planu PRO
Statystyki ofert i zapytań
Asystent AI
Statystyki finansów firmowych

Wypróbuj za darmo

FAQ

Pytania, które dostajemy najczęściej.

01 Czy Cadlify zastąpi mojej księgowej?

Nie. Cadlify nie wystawia faktur ani nie składa deklaracji. Liczy za to rentowność, stawkę i marżę – czyli to, czego księgowa Ci nie powie.

02 Ile czasu zajmie konfiguracja?

Pierwsza konfiguracja kalkulatora – 15 minut. Wpisujesz pensje, koszty stałe i oczekiwany zysk. Aktualizujesz przy każdej zmianie, by system miał aktualne dane.

03 Czy mogę zrezygnować w trakcie?

Tak, w każdej chwili z poziomu ustawień konta. Nie pobieramy żadnych opłat za rezygnację, a swoje dane możesz wcześniej wyeksportować do pliku JSON.

04 Czy moje dane są bezpieczne?

Serwery w UE (Frankfurt), backupy co 6h. Nie udostępniamy danych stronom trzecim.

05 Czy działa na Mac / PC / iPadzie?

Cadlify to aplikacja webowa – działa w każdej nowoczesnej przeglądarce. Nie wymaga instalacji.

ZACZNIJ DZIŚ

Przestań zgadywać.
Zacznij liczyć.

Pierwsza konfiguracja zajmuje 15 minut. Pierwsze wnioski masz tego samego dnia.

Zarejestruj się za darmo – bez karty Zobacz demo

30 dni za darmo · bez karty · anulujesz w każdej chwili

Prowadź pracownię,nie tylko projektuj.

Projektujesz z pasją. Wyceniasz z bólem.

Pełny kalendarz, puste konto

Wycena na czuja

Rentowność po fakcie

Ta sama stawka, inny wynik

Stresujące negocjacje

Oferty, które przepadają

Stawki i oferty pod kontrolą. Koniec z prowizorkami.

Sześć modułów. Jedno źródło prawdy o rentowności pracowni.

Realna stawka godzinowa – w 4 minuty.

CRM dla pracowni.

Oferta, która sama pilnuje marży.

Twoja pracownia widziana w liczbach.

Stan biznesu na dziś – bez Excela.

Pętla rentowności domknięta.

Cała aplikacja za darmo. Dopóki trwa Early Access.

Cadlify działa. Zapisy do Early Access są otwarte.

Dołącz –i zacznij liczyć inaczej.

Miesięczny dostęp będzie kosztował mniej niż jedna godzina dobrze wycenionej pracy.

Testuj bez zobowiązań.

Finanse pod kontrolą.

Precyzja przy każdej ofertcie

Dla pracowni chcącej przewagi

Pytania, które dostajemy najczęściej.

Przestań zgadywać. Zacznij liczyć.

Prowadź pracownię,
nie tylko projektuj.

Projektujesz z pasją.
Wyceniasz z bólem.

Stawki i oferty pod kontrolą.
Koniec z prowizorkami.

Sześć modułów. Jedno źródło prawdy
o rentowności pracowni.

Cała aplikacja za darmo.
Dopóki trwa Early Access.

Dołącz –
i zacznij liczyć inaczej.

Miesięczny dostęp będzie kosztował
mniej niż jedna godzina
dobrze wycenionej pracy.

Przestań zgadywać.
Zacznij liczyć.